怎样让工作计划更易被执行-浩富易中管理学院
欢迎您来到 浩富易中管理学院!
您还没有登录  请登录  |  注册
购物车(0)
您所在位置: 首页 > 管理知识 > 文章详情 >
怎样让工作计划更易被执行
发布时间:2018-05-04 09:03:28 分享到:

在团队管理中,管理者如果能给每项工作都制定一个好的计划,将有利于团队整体绩效的提高。相反,如果制定不出好的计划来,轻则下属执行效率低下,重则下属工作毫无头绪,团队上下乱成一锅粥。


因此,管理者在制定工作计划时,一定要注意以下五点:


第一,思考在前。管理者不要等到某个项目将要启动时,才临时编制一堆列表之类的东西出来,并美其名曰为工作计划。这样一个连自己都不愿意多看的计划,又怎能指望下属按照上面的安排去有效执行完成呢。所以,管理者针对某项工作制定计划前,一定要多思考整件事情的未来布局。


第二,动态改善。很多时候,计划之所以没有达成既定的目标而产生偏差,就是因为管理者一成不变地要求下属去执行事先制定好的计划。事实上,管理者制定计划时所涉及的人、方法、资源以及环境等等,随时都在发生着变化,你只有对计划进行动态改善,随时做出相应调整,才能让下属正确高效地去执行和完成计划目标。其实,下属执行计划的整个过程中,就是一个管理者反复修改计划的过程。


第三,面面俱到。管理者在制定工作计划时,一定要面面俱到去寻求各种资源来将计划变得具体化,才有利于下属去有效执行。就以制定“关于xx新产品推广工作计划”为例: 

毋庸置疑,执行这项工作计划会涉及到很多人和资源的协调,如果你笼统地设定一个负责人,最终可能会竹篮打水一场空。所以,你要面面俱到地把各项工作进行细化分解,比如,小张负责市场分析,小李负责跨部门沟通协调,小王负责后勤支援等等,直到执行计划的每个员工,都能明确你制定的任务——责任人是谁、截止到哪一天、最后要达成什么样的成果。这样,下属心中才不会有担忧,才会认真地按自己的工作进度去执行完成。 


第四,共同参与。很多管理者在制定计划前,不与相关联的人员进行沟通讨论,就独自按照自己的构想制定计划。

试想:这样没有团队其他人员参与讨论制定出来的工作计划,又有多少员工会认真配合你去执行呢。所以,管理者在制定计划前,一定要先和自己构想计划时涉及到的所有成员沟通,让他们都参与进来讨论。在获得绝大多数人认可的情况下,才着手去制定工作计划。这样,才有利于后期计划的执行和圆满完成。


第五,分清主次。事实上,员工执行计划之所以经常出现效率不高的情况,不是因为他们不会做或者不愿意去行动,而是因为他们同时被多项工作任务缠住了头脑,以至于分不清主次,失去了优先级的思维。所以,要想让计划有序的推进,管理者一定要分清下属执行工作的主次顺序,并设定具体的时间节点所要达成的要求,否则就会造成工作计划的延误。


学习更多管理知识,请查看我们企业培训课程


我们的客户
浩富易中管理学院-您终生的管理伙伴
公司简介| 加入我们| 联系我们| 隐私协议| 德鲁克简介| 管理知识 | 浩富服务协议| 下载
北京昊天阜信息技术有限公司
地址:北京海淀区花园东路11号泰兴大厦9层902 100191 总机:010-5885 6886
电信业务经营许可证:京ICP证150223号
copyright c 1999-2018 浩富易中管理学院.All Rrights Reserved 京ICP备14060590号 京公网安备 11010802023548号